İhracattan sonra, ihracatçı kararlaştırılan ödeme yöntemine göre, ithalatçının malları Brezilya gümrüğü yoluyla serbest bırakmasına izin veren belgeleri sunar. Söz konusu belgeler aşağıda sunulmaktadır:

• Konşimento
• Ticari Fatura
• Çeki listesi
• Menşe Belgesi (Ürün uluslararası anlaşmalara tabi olduğunda)
• Bitki Sağlığı Sertifikası (Brezilya kanunlarına göre gerektiğinde)

2020 yılında görülen Covid-19 pandemisinden önce sevkiyatın gümrükten çekilmesi amacıyla bu sevkiyata ait orijinal konşimentolar ithalatçıya posta yoluyla gönderilmekte idi. Pandemi ile birlikte, 10.278 sayılı ve 18 Mart 2020 tarihli kararname ile Brezilya Federal Gelir İdaresi (RFB), kararnamenin gerekliliklerine uyulması koşuluyla, aynı amaçlarla konşimentonun taranmış bir kopyasının sunulmasını kabul etmektedir.   İhracat işleminde akreditif gibi garantili yöntemler kullanılması veya ilave sözleşme yapılması halinde dahi, ithalatçının konşimentonun kopyası ile malları gümrükten çekmesi durumunda ihracatçının mal bedelinin tahsili için mahkemeye başvurması ve uzun süren bir yasal prosedürü takip etmesi gerekebileceğinden; olası bir sıkıntı oluşmamasını teminen, ilgili ödeme şekline göre eşyanın bedelinin tahsil edildiği bilgisinin Türk ihracatçı firmalarımızca ilgili armatür şirketleri ve/veya lojistik firmaları/acenteler ile paylaşılması sonrasında eşyanın Brezilya gümrüklerinde serbest bırakılmasına yönelik işlemlerin gerçekleştirilmesi konusunda firmalarımızın ilgili armatür şirketleri ve/veya lojistik firmaları/acenteler ile sıkı bir iletişimde bulunmalarında ve eşyanın ithalatçısı ve/veya ilgili gümrük müşaviri tarafından gönderilmesi talep edilen “Draft Bill of Lading” (konşimento kopyası) belgesinin olabildiğince “korumalı” bir formatta iletilmesinde fayda bulunduğu değerlendirilmektedir.