Genel olarak gümrüğe ibraz edilecek belgeler ithal edilecek ürüne bağlı olarak farklılık arz edebilmekte olup, ürünlerin serbest dolaşıma sokulması ve/veya diğer gümrük işlemlerinin gerçekleştirilmesi için BH’de ikamet eden/faaliyet gösteren gerçek/tüzel kişinin gümrüğe ibraz edilmesi gereken başvuru formaları, belgeler ve yerine getirilmesi gereken tüm diğer şartlar, BH’de ikamet eden/faaliyet gösteren gerçek/tüzel kişinin sorumluluğu altındadır.
BH'nin üç resmi dilinden birinde (Boşnakça, Sırpça veya Hırvatça) doldurulmuş ve adı geçen kişi veya yetkili bir temsilci tarafından sunulan gümrük beyannamesi ile birlikte ithalat yapılmalıdır. Beyanname ekinde ilgili tüm belgeler (ticari fatura, taşıma belgesi, sigorta belgesi, dolaşım belgeleri yanısıra ürünün çeşidine bağlı olarak serbest dolaşıma sokulması için ilgili mevzuatlar gereğince talep edilen tüm diğer belgeler örn. veteriner/sağlık/bitki sağlığ/kalite kontrol gibi belgeleri) eşlik etmelidir. Gümrük müfettişleri, malların gümrük beyannamesindeki bilgilere uygunluğunu belirlemek için malları inceler ve numuneleri alır.
Gümrük dairesi gümrük vergisi miktarını belirledikten sonra, ithalatçının gümrük vergisini kapsayan bir teminatı gümrük idaresinden (Dolaylı Vergilendirme İdaresi) nakit depozito veya banka teminatı şeklinde alması gerekir. Gümrük vergileri ödenene veya ödeme garanti edilene kadar mallar dolaşıma sokulamaz.
Ticari Fatura
Belirlenmiş bir format yoktur. Faturalar en az iki kopya halinde düzenlenmelidir; ek kopyalar talep edilebilir. Malların tam açıklaması, markalar ve numaralar, brüt ve net ağırlıklar, paket sayısı, menşe ülkesi, ihracatçı, ithalatçı bilgisi ve sözleşmeye uymak için sağlanması gereken bilgiler dahil olmak üzere olağan ayrıntıları içermelidir.
Menşe Dolaşım Belgesi
İki ülke arasında imzalanan STA kapsamında dolaşım belgesi olarak EUR-1 belgesi kabul edilmiş olup, Türk ürünleri için gümrük vergisi sıfırdır.
Nakliye ve Sigorta Belgeleri
Normal ticari uygulamalar. İthalatçının ve/veya nakliye/sigorta şirketinin talimatlarını/tavsiyelerini izlenmesi tavsiye edilir.
Konşimento
Doğrudan veya sipariş üzerine olabilir.
Paketleme Listesi
Zorunlu değildir, ancak kullanımı malların gümrükten çekilmesini kolaylaştıracaktır.
Sevkiyat Öncesi Muayenesi
Ülkede zorunlu değildir, ancak ithalatçı tarafından talep edilebilir.
Pro-Forma Faturası
İthalatçı tarafından talep edilebilir.
Helal Sertifikası
Zorunlu değildir. İthalatçı tarafından talep edilebilir.