Ruanda’ya ürün ithal edilirken aranılan belge örnekleri çok değişkenlik göstermekle birlikte  https://rwandatrade.rw/Requirements?l=en  ve https://www.rwandatrade.rw/trade_portal/ adreslerinde yer alan yönlendirmelerin ve formların doldurulması gerekmektedir. Ticaret Müşavirliğimizce Ruanda’ya ithal edilirken aranılan başlıca belge örnekleri aşağıdaki gibi olup belgelerin jpeg formatındaki örnekleri aşağıda yer almaktadır. 

-Konşimento (Bill of Landing) veya Hava İrsaliyesi (AWB): Taşıyıcı (nakliye şirketi, havayolu veya karayolu yük taşımacılığı şirketi) tarafından düzenlenen taşıma belgesidir. Taşıma sözleşmesi ve malın mülkiyeti olarak işlev görür.

-Certificate of Origin (Menşe Şahadetnamesi): Malların üretildiği ülkeyi onaylayan belge. Özellikle AfCFTA gibi tercihli ticaret anlaşmaları kapsamında geçerli tarifelerin belirlenmesinde hayati önem taşır.

-İthalat Beyan Formu (IDF): Ruanda Çevrimiçi Tek Pencere sisteminden alınır. Tüm ithalatlar için zorunlu bir ön gümrük belgesidir.

-Tek İdari Belge (SAD / Gümrük Beyannamesi): Gümrük İdaresi (RRA) sistemi (EBMS) aracılığıyla elektronik olarak doldurulan ve gümrük vergisi değerlendirmesi için malların niteliğini, değerini ve menşeini beyan eden ana gümrük beyannamesi formudur.

-Yük Sigorta Sertifikası: Malların transit sırasında sigorta kapsamına girdiğinin kanıtı.

-Ruanda Standartlar Kurulu (RSB) Uygunluk Sertifikası (CoC): Düzenlemeye tabi ürünler için, malların Ruanda standartlarını karşıladığından emin olmak için bir CoC (genellikle SGS, Intertek vb. gibi sevkiyat öncesi denetim kuruluşlarından alınır) gereklidir.

-Ticari Fatura: Satıcı/ihracatçı tarafından alıcı/ithalatçıya düzenlenir. Malların değerini, tanımını ve miktarını ayrıntılı olarak içermelidir.

-Packing Listesi: Her paketin ağırlığı, boyutları ve içeriği dahil olmak üzere malların ambalajı hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.+

-Vergi Muafiyet Sertifikası: İthalatçının Ruanda'daki tüm vergi yükümlülüklerini yerine getirdiğinin kanıtı.

-Kargo Çıkış Emri: Tüm vergi ve harçlar ödendikten sonra düzenlenir ve kargonun limandan veya havalimanından çıkışını yetkilendirir.

-Ruanda Gıda ve İlaç Kurumu (FDA) İthalat İzni: Gıda ürünleri, kozmetikler ve işlenmiş gıda maddeleri için gereklidir.

-Bitki İthalat İzni (Bitki Sağlığı Sertifikası): İlgili tarım kurumu tarafından verilen bitkiler, tohumlar ve diğer bitkisel materyaller için gereklidir.

-Veteriner İthalat İzni (Sağlık Sertifikası): Canlı hayvanlar, hayvansal ürünler ve hayvan yemleri için gereklidir.

-Maden İthalat İzni: Ruanda Maden, Petrol ve Gaz Kurulu (RMB) tarafından verilen mineral ithalatı için gereklidir.

-Kimyasal İthalat İzni: Tehlikeli kimyasallar ve maddeler için gereklidir.

-Kullanılmış Ürünler İthalat İzni: Kullanılmış malların (örneğin, kullanılmış giysiler, kullanılmış araçlar, kullanılmış makineler) ithalatı için özel izinler gereklidir.

-Askeri Teçhizat İthalat İzni: Silahlar, mühimmat ve ilgili ekipmanlar için gereklidir.

-Telekomünikasyon Ekipmanları için İthalat İzni: Ruanda Kamu Hizmetleri Düzenleme Kurumu (RURA) tarafından verilen iletişim cihazları için gereklidir.

-Endüstriyel Patlayıcılar için İthalat İzni: Madencilik ve inşaatta kullanılan patlayıcılar için gereklidir.

Yukarıda başlıca yer verilen belgeler sınırlı sayıda olmayıp daha önce belirtilen internet adresleri ziyaret edilmelidir.

Ruanda, elektronik bir gümrük sistemi (EBMS - Elektronik İşletme Yönetim Sistemi) kullanmaktadır. Çoğu belge, Ruanda Tek Portalı (https://www.rwandatrade.rw/trade_portal/ ) aracılığıyla elektronik olarak gönderilmelidir. Bu karmaşık dokümantasyon ve gümrükleme süreçlerini yönetmek için yetkili bir Gümrük Müşavirinden faydalanılması önerilmektedir.