İthalat için gereken belgeler, ANA tarafından ilan edilen HS Kodlarına uygun olarak belirli bilgileri içermek zorundadır.

Ürün Taşıma belgesi, RECAUCA'nın 324. maddesinde belirtilen bilgiler:

• Taşıma aracının kimliği (hava, kara, deniz) ve deniz taşımacılığı durumunda aracın adı ile hava taşımacılığı durumunda uçuş numarası;
• Gönderen, taşıyıcı (gönderici) ve alıcının adı, ticaret unvanı veya tanımı;
• Yükleme veya yükleme limanı ve boşaltma limanı;
• Paketlerin sınıfı ve miktarı;
• İçeriğin genel tanımı;
• Brüt ağırlık (kilogram olarak);
• Sözleşmeli navlun ve diğer masrafların değeri;
• Taşıma belgesinin bireyselleştirilmesini sağlayan kimlik numarası;
• Belgenin düzenlendiği yer ve tarih.

Konşimento ve hava yolu belgesi, malların temsilci belgesi olarak kabul edilmektedir. Malları ithal ederken, değer beyanı sunulmak zorundadır. Bu beyanın, RECAUCA'da ek olarak bulunan form ve doldurma talimatlarında gereken bilgileri ve diğer verileri içermesş beklenmektedir.

Tüm gümrük beyanları, uygun şekilde, RECAUCA'nın 321. maddesinde belirtilen belgeleri sunarak gümrük işlemlerinin yapıldığı ofise verilecektir.

Bir fatura sunulacaksa, RECAUCA'nın 323. Maddesindeki aşağıdaki bilgiler yer almalıdır.

• Satıcının adı ve adresi
• Düzenlenme yeri ve tarihi
• Malın alıcısının adı ve adresi
• Malın detaylı tanımı, (marka veya modeline göre)
• Malın miktarı
• Malın birim ve toplam değeri
• Satıcı ile anlaşmalı şartlar (INCOTERMS)

Ticari faturanın İspanyolca veya İngilizce olarak düzenlenmesi veya uygun bir çevirinin eklenmesi ANA tarafından talep edebilmektedir.